Torne a sua semana mais produtiva fazendo planejamento semanal

Tempo de leitura: 8 minutos

O Planejamento Semanal é fundamental para que você se torne mais produtivo e alcance as suas metas. Aprenda como fazer.

Imagem ilustrativa

Você é daqueles que pega no tranco na segunda-feira, logo cedo, quando as tarefas e obrigações profissionais gritam no seu cérebro junto com o despertador?

Começa a semana naquela correria, sem muito tempo para sequer escolher qual roupa vai iniciar as atividades no trabalho? 

Pensa na segunda-feira como o pior dia da semana, e leva a manhã toda para realmente ficar “acordado” e tomar conhecimento do que está rolando?

Se você respondeu sim a pelo menos uma dessas hipóteses, com certeza você está precisando olhar sua semana de forma mais racional e planejada. E a melhor forma fazer isto é começar a “desenhar” o seu planejamento semanal.

Na verdade é uma tarefa que nem ocupará muito do seu tempo, mas, quando você começar a se adaptar a ela, verá o quanto fará diferença no seu dia a dia estando eles planejados.

Você conseguirá facilmente organizar melhor suas atividades, sejam elas profissionais ou pessoais, fazendo os seus dias renderem muito mais.

Nas próximas linhas você irá aprender como organizar a sua rotina e como desenvolver o seu planejamento de forma prática e eficaz. Vamos lá?


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Os benefícios do Planejamento Semanal

Em algum momento da sua vida você deve ter ouvido que o planejamento é a chave do sucesso, e o caminho para alcançar qualquer objetivo, seja no trabalho, na academia ou nas tarefas do dia a dia.

Um exemplo simples de como você poderá se beneficiar do planejamento é você ter o hábito de pensar na sua alimentação dos próximos dias. Sabendo o cardápio de cada dia, você saberá exatamente o que precisa comprar, economizando tempo, dinheiro e evitando desperdícios.

Este foi apenas um exemplo de como o planejamento poderá beneficiar todas as áreas da sua vida, tornando-se uma pessoa muito mais produtiva, centrada e autoconfiante, sabendo que terá tempo para fazer o que precisa na hora necessária.

Trazendo esta realidade para o dia a dia é fundamental que as tarefas estejam sistematicamente organizadas, cumprindo uma sequência, dia após dia, momento após momento, para que a “engrenagem” da sua vida continue rodando sem problemas, e você encontre tempo para cuidar do mais importante: você.

Tendo mais tempo para você, conseguirá programar as suas idas à academia e praticar atividades físicas, zelar pela sua aparência e seu bem estar pessoal, sem maiores preocupações, medo de não dar conta ou de ser pressionado pelo chefe, clientes ou qualquer outra pessoa.

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Como fazer um bom Planejamento Semanal

Agora que você já sabe a importância de desenvolver um Planejamento Semanal para que você alcance com êxito os teus objetivos, separamos 10 dicas para que você aprenda e comece a planejar a sua semana agora mesmo. Confira!

#1. Separe um Dia da Semana Para Fazer Seu Planejamento

Tudo tem um começo. Você precisará escolher um momento do dia para sentar, olhar para os seus objetivos e definir quais são as tarefas que você deve executar durante a semana para alcançar.

Como estamos falando de planejamento semanal, o ideal é que este momento seja antes de iniciar de fato a sua rotina semanal, ok?

#2. Tenha Uma Agenda

Você pode até pensar que, diante da tecnologia e das infinitas ferramentas que temos hoje, que utilizar agenda é algo ultrapassado. Saiba que existem agendas virtuais e agendas convencionais, do tipo planner (aquelas que você consegue visualizar a semana toda), e não importa, de verdade, qual você utilize. O importante é que você tenha um local para anotar e registrar todas as suas tarefas da semana.

#3. Liste Todas as Tarefas Que Precisará Realizar

O primeiro passo para começar seu planejamento semanal é saber quais são as tarefas que você precisará realizar durante a semana. Liste, então, todas estas tarefas que for lembrando, sem se preocupar com a ordem, apenas colocando-as no papel para que você não se esqueça. Lembrando que estas tarefas incluem compromissos pessoais, de trabalho, momento para cuidar de si, etc.

#4. Defina Ordem de Prioridades de Realização

Agora que você já listou a sua enorme lista de afazeres, você precisa definir as prioridades. Quais dessas tarefas listadas você precisa executar primeiro? 

Lembre-se que o equilíbrio aqui é o mais importante. Pense bem quais são as prioridades, o que elas vão agregar no desenvolvimento do seu trabalho ou atividade e tenha certeza que você irá conseguir realizar no tempo estipulado.

#5. Seja Realista: Faça Compromisso Somente se Conseguirá Cumprir

Quando começamos a planejar a semana, é natural colocarmos muitas coisas para fazer, achando que somos super-heróis e que conseguiremos tudo a um passe de mágica.

O fato é que não é bem assim… É importante atente-se ao tempo que vai determinar para cada tarefa, pois o importante é que você a consiga executar e não se enrolar de modo que atrase todas as outras que vem após. Portanto, seja realista ao deliberar o tempo para cada tarefa. Se der para acabar mais rápido, ótimo, se não der, tudo ok também.

#6. Faça listas e deixe-as por perto

Pode ser em post its, rascunhos ou um bloco de notas no celular ou no computador. Não importa. Anote as tarefas do dia em listas e vá riscando à medida que for acabando. Perceba uma sensação incrível quando você vai eliminando as atividades. Além disso, as listas são muito importantes para que você mantenha o foco nos objetivos diários sem correr o risco de se desviar deles.

#7. Esqueça Aquilo Que Não Agrega a seus Objetivos

É comum querer colocar coisas demais durante o processo do seu planejamento semanal. Considere, no entanto, eliminar tarefas que não venham agregar ao seu objetivo. Saiba dizer não a convites que possam te tirar do foco e assim desalinhar os seus planos.

#8 Defina Os Horários Para Praticar Atividades Físicas e Cuidar de Si

A ideia de fazer seu planejamento semanal é exatamente para tornar a sua vida mais leve, mais saudável e que você aproveite, momento após momento, tudo de bom que a vida pode lhe oferecer. Portanto, é muito importante que você tenha um tempo para cuidar de você.

Se alimentar direito, descansar, meditar, fazer orações, praticar atividades físicas, ir à academia ou à aula de dança, etc. Estar em sintonia com você mesmo só ajudará você a aumentar o seu foco e a continuar firme nos seus objetivos.

#9. Saiba Lidar com imprevistos

Imagine uma situação: você está no meio de um projeto para finalizar e entregar ao seu chefe, quando algo muito inusitado acontece e você acaba tendo que parar tudo e resolver. Isso certamente irá atrasar as demais atividades, certo? 

Mas calma aí: isso é perfeitamente aceitável e comum. 

Não se preocupe, volte ao seu planejamento e faça algum remanejamento de tarefas, mesmo que alguma delas (que seja de menor importância) seja sacrificada. O importante aqui é que você saiba lidar com esses imprevistos, que sempre vão existir, por mais organizado que esteja o seu planejamento.

#10. Utilize a Tecnologia a seu favor

Durante a sua semana de trabalho, nas escola, em casa, ou em todos esses lugares (que loucura), é comum você encontrar alguma dificuldade em se lembrar de determinado compromisso, não é mesmo?

Para isso a tecnologia está aí com um arsenal de ferramentas para nos ajudar com essas tarefas. Entre essas ferramentas, vamos citar aqui o Google Agenda. Além de você ter a possibilidade de marcar todos os seus compromissos em poucos cliques, a grande vantagem é que você pode conectar o seu compromisso com outras pessoas (uma reunião, por exemplo), e integrá-la a diversos dispositivos, como seu celular, tablet ou computador. 

A cada tarefa ou compromisso, o Google Agenda irá notificar os envolvidos por e-mail e notificações no celular. Isso é simplesmente fantástico! 

Experimente você também!

Conclusão

No post de hoje, trouxemos algumas dicas de como você poderá começar a fazer seu planejamento semanal. Você aprendeu a importância que ele [o planejamento] exerce em nossas vidas e como ele pode ajudar a melhorar nossa produtividade e ter mais tempo para cuidar da saúde, do visual e praticar atividades físicas.

Agora que você já sabe como fazer, comece a experimentar e conte pra gente aqui o que você achou das dicas.

Gostou do conteúdo? Compartilhe em suas redes sociais ou com alguém que você goste! Vamos lá?

Até o próximo artigo.

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